Procesul se va desfășura prin intermediul unor grupuri de lucru coordonate de către 2 raportori cu sprijinul unui secretariat. În fiecare grup de lucru există câte 3 arii tematice, după cum urmează:

• Grupul Socio-economic
  • Arii tematice:
    • Servicii de mediu și sociale
    • Proprietate forestieră
    • Lemn și industrie forestieră
• Grupul de Mediu
  • Arii tematice:
    • Schimbare climatică și adaptarea pădurilor la contextul climatic
    • Biodiversitate și arii protejate
    • Funcționalitatea, starea pădurilor și reconstrucția ecosistemelor degradate
• Grupul de Guvernanță
  • Arii tematice:
    • Reglementare și finanțare
    • Administrație silvică
    • Educație, cercetare și comunicare

Participanții înscriși la fiecare arie tematică vor avea posibilitatea de a contribui cu propriile opinii și idei și de a participa la toate activitățile corelate cu subiectele abordate.

Procesul în totalitatea sa va fi coordonat de:

• șef lucrări dr. ing. Ionut Barnoaiea - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
• prof. univ. dr. ing. Laura Bouriaud - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
• conf. dr. ing. Marian Drăgoi - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
• ing. Mihai Enescu - consilier al Ministrului, Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
• șef lucrări dr. ing. Aureliu-Florin Hălălișan - Universitatea Transilvania Brașov
• conf. dr. ing. Adrian Indreica - Universitatea Transilvania Brașov
• conf. dr. ing. Liviu Nichiforel - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
• conf. dr. ing. Victor Păcurar - Universitatea Transilvania Brașov
• prof. univ. dr. ing. Bogdan Popa - Universitatea Transilvania Brașov