Procesul se va desfășura prin intermediul unor grupuri de lucru coordonate de către 2 raportori cu sprijinul unui secretariat. În fiecare grup de lucru există câte 3 arii tematice, după cum urmează:
Grupul Socio-economic
Grupul de Mediu
Arii tematice:
Schimbare climatică și adaptarea pădurilor la contextul climatic
Biodiversitate și arii protejate
Funcționalitatea, starea pădurilor și reconstrucția ecosistemelor degradate
Grupul de Guvernanță
Participanții înscriși la fiecare arie tematică vor avea posibilitatea de a contribui cu propriile opinii și idei și de a participa la toate activitățile corelate cu subiectele abordate.
Procesul în totalitatea sa va fi coordonat de:
șef lucrări dr. ing. Ionut Barnoaiea - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
prof. univ. dr. ing. Laura Bouriaud - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
conf. dr. ing. Marian Drăgoi - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
ing. Mihai Enescu - consilier al Ministrului, Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
șef lucrări dr. ing. Aureliu-Florin Hălălișan - Universitatea Transilvania Brașov
conf. dr. ing. Adrian Indreica - Universitatea Transilvania Brașov
conf. dr. ing. Liviu Nichiforel - Universitatea Ștefan cel Mare Suceava
conf. dr. ing. Victor Păcurar - Universitatea Transilvania Brașov
prof. univ. dr. ing. Bogdan Popa - Universitatea Transilvania Brașov